Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak Harafica nakládá s osobními údaji lidí, kteří jí napíšou přes web, objednají si u ní CD, pozvou si ji hrát nebo se přihlásí k odběru novinek.

Kdo údaje zpracovává

Správcem je HARAFICA Records s.r.o., IČ 22310436, se sídlem Sokolovská 1406/184b, 180 00 Praha 8, Česká republika. Napsat nám můžete na cm@harafica.eu.

Co sbíráme a proč

Poptávka koncertu. Ve formuláři Zahrajte nám uvádíte jméno, e-mail, telefon, název akce, místo, datum, začátek, délku hraní a poznámku. Potřebujeme je k tomu, abychom vám mohli odpovědět a domluvit se na vystoupení. Právním základem je jednání o smlouvě a její plnění podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Objednávka zboží. Při objednávce uvádíte jméno, e-mail, telefon a buď doručovací adresu, nebo výdejní místo Zásilkovny, k tomu obsah objednávky a případnou poznámku. Potřebujeme je k vyřízení objednávky, tedy opět k plnění smlouvy. Údaje na daňovém dokladu pak držíme proto, že nám to ukládá zákon.

Novinky e-mailem. Když se přihlásíte k odběru novinek, uvádíte jen e-mail. Posíláme na něj zprávy o koncertech a nových nahrávkách, zpravidla několikrát do roka. Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Přihlášení platí až poté, co ho potvrdíte v e-mailu, který vám hned pošleme; souhlas můžete kdykoli odvolat odkazem pro odhlášení, který je v každé zprávě.

Ochrana formulářů. Formuláře chrání před roboty služba Cloudflare Turnstile. Ta při odeslání vidí vaši IP adresu a základní údaje o prohlížeči. Právním základem je náš oprávněný zájem na tom, aby nám do schránky nechodil spam.

Mapa ke koncertu. Na stránce koncertu ukazujeme náhled mapy od Googlu. Obrázek si váš prohlížeč stahuje přímo od Googlu, který přitom vidí vaši IP adresu a základní údaje o prohlížeči. Právním základem je náš oprávněný zájem na tom, abyste viděli, kde koncert je. Odkazy na Google Mapy, Waze, Mapy.cz a Apple Mapy otevřou danou službu až po vašem kliknutí, a od té chvíle platí její vlastní zásady.

Provoz webu. Náš poskytovatel hostingu vede provozní záznamy, ve kterých je i IP adresa. Slouží k zajištění bezpečnosti a chodu webu, právním základem je oprávněný zájem.

Web nepoužívá žádné měření návštěvnosti ani reklamní nástroje.

Komu údaje předáváme

Zásilkovně, když si necháváte zboží poslat. Dostane jméno, adresu nebo výdejní místo, telefon a e-mail, protože bez nich zásilku nedoručí.
Cloudflare, který provozuje tento web a službu Turnstile.
Googlu, od kterého se na stránce koncertu načítá náhled mapy. Vidí přitom vaši IP adresu.
Poskytovateli hostingu, na jehož serveru běží náš vnitřní systém, do kterého se poptávky a objednávky ukládají.
Poskytovateli e-mailové schránky, přes kterou si píšeme.
Účetnímu, který zpracovává účetní doklady.
Mailchimpu (The Rocket Science Group LLC, USA), přes který rozesíláme novinky. Dostane e-mail a jazyk, ve kterém chcete číst, a to jen od lidí, kteří se k novinkám přihlásili.

Nikomu jinému údaje nepředáváme, neprodáváme je a obchodní sdělení posíláme jen těm, kdo se k novinkám sami přihlásili.

Cloudflare, Google a Mailchimp jsou americké společnosti, takže se údaje mohou zpracovávat i mimo Evropskou unii. Děje se tak na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, případně jiné záruky, kterou GDPR pro takový přenos žádá.

Jak dlouho je držíme

Poptávku, ze které nic nebylo, držíme po dobu, po kterou se k ní můžeme vrátit, nejdéle však dva roky od jejího doručení. Údaje k odehranému koncertu a k objednávce držíme po dobu, po kterou lze uplatnit práva ze smlouvy, a účetní a daňové doklady po dobu, kterou ukládá zákon o účetnictví a daňové předpisy. E-mail přihlášený k novinkám držíme, dokud se neodhlásíte; přihlášení, které nikdo nepotvrdil, Mailchimp po čase sám zahodí.

Cookies a paměť prohlížeče

Tento web neukládá do vašeho prohlížeče žádné cookies. Do místního úložiště si ukládá dvě věci, a to jen tehdy, když o ně sami požádáte: zvolený světlý nebo tmavý vzhled a obsah košíku. Obojí zůstává ve vašem prohlížeči, nikam se neodesílá a nikdo z něj nepozná, kdo jste. Proto se vás na souhlas neptáme.

Co se stane, když údaje nedáte

Údaje ve formulářích po vás nechceme ze zvědavosti: bez nich vám nemůžeme odpovědět na poptávku ani poslat zboží. Žádná zákonná povinnost je poskytnout ale nemáte, jen bez nich smlouvu neuzavřeme. O ničem nerozhodujeme automaticky a neprofilujeme vás.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Stačí napsat na cm@harafica.eu.

Když budete mít pocit, že s vašimi údaji nakládáme špatně, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Účinnost

Tyto zásady platí od 4. října 2026.